ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ IYENGAR YOGA INSTITUTU PRAHA
Květen 2018
Bereme ochranu Vašich osobních údajů vážně.
S ohledem na změny v právních předpisech týkajících se ochrany Vašich osobních údajů jsme pro Vás níže připravili přehled zásadních informací, které by Vás mohly zajímat. Obsahují informace o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, či třeba jaká práva v jejich souvislosti můžete uplatnit.
Chtěli bychom Vás rovněž ujistit o tom, že jsme zavedli technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti Vašich osobních údajů.
-
TOTOŽNOST SPRÁVCE
Správcem osobních údajů je YOGAJOGA s.r.o., se sídlem Vodičkova 15, Praha 1, IČ: 24257010, zapsaná Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka č.198047 (dále jako „správce“).
Vhodnými kontaktními údaji jsou telefon: +420 777 260 498, či e-mail: info@iy.yoga
-
PŘEDMĚT ZPRACOVÁNÍ
Dochází ke zpracování Vašich osobních údajů, a to konkrétně:
- identifikačních údajů (jako je jméno, příjmení, datum narození apod.);
- kontaktních údajů (jako je adresa, telefon, e-mail apod.);
- platebních údajů (pro vyplácení mzdy apod.);
- údaje v souvislosti s kreditem;
- evidence docházky;
- údaje v souvislosti s historií vzdělávání;
- podoby;
- pohybu a jednání v monitorovaných prostorách (bez zvukového záznamu); a případně i
- údaje o zdravotním stavu.
-
ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ke zpracování Vašich osobních údajů dochází pro následující účely a na základě uvedených právních titulů:
- realizace lekcí jógy a WS, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s Vaší registrací či rezervacemi, či na základě našeho oprávněného zájmu na plnění požadavku Vašeho zaměstnavatele;
- realizace výjezdních akcí s jógou, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s vaší přihláškou;
- realizace kurzů TTC/Mentoring, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s Vaší registrací do kurzu;
- poskytování zázemí klientům, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění bezpečnosti a účelnosti využívání našeho zázemí;
- zajištění přehledu o stavu účtu klienta, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s Vaší registrací;
- úhrada za poskytované služby, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s Vaší registrací, či na základě našeho oprávněného zájmu na umožnění plateb slevovými poukazy;
- představení společnosti a podpora rozvoje – marketing, a to na základě našeho oprávněného zájmu na podpoře naší společnosti a zlepšování našich služeb, či v jistých případech na základě Vašeho souhlasu;
- správa vlastního majetku, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s pronájmem prostor;
- ochrana majetku a osob, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění bezpečnosti našeho i Vašeho majetku, stejně jako obecného zajištění bezpečnosti v monitorovaných prostorách;
- ochrana právních nároků, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi v souvislosti s umožněním praxe, či na základě oprávněného zájmu na zajištění možného uplatňování našich práv a nároků, stejně jako na zajištění zálohy veškeré dokumentace; a
- uzavření a plnění smluv s dodavateli a smluvními partnery, a to na základě právního titulu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi, kdo konkrétně dochází ke zpracování osobních údajů kontaktních osob.
Ke zpracování Vašich údajů o zdravotním stavu dochází pouze na základě Vašeho výslovného souhlasu, a to v souvislosti s účely realizace lekcí jógy a WS, realizace výjezdních akcí s jógou či realizace kurzů TTC.
-
DOBA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje, k jejichž zpracování dochází, uchováváme pouze po určitou dobu. Po jejím uplynutí je odstraňujeme. Jedná se konkrétně:
- v souvislosti s realizací lekcí jógy a WS o dobu plnění smlouvy a následně o dobu 10 let, či v případě registrací o dobu 1 roku po aktivní účasti;
- v souvislosti s realizací výjezdních akcí s jógou o dobu 5 let v případě přihlášek, či 10 let v případě účetních dokladů;
- v souvislosti s realizací kurzů TTC o dobu plnění smlouvy a následně o dobu 10 let;
- v souvislosti s poskytováním zázemí klientům a zajištění přehledu o stavu účtu klienta nedochází k evidenci Vašich osobních údajů, a tudíž je neuchováváme;
- v souvislosti s úhradou za poskytované služby o dobu 10 let;
- v souvislosti s představením společnosti a podporou rozvoje – marketingu do doby, než předmětný souhlas odvoláte, či po dobu 1 roku.
- v souvislosti se správou vlastního majetku o dobu plnění smlouvy a následně o dobu 10 let;
- v souvislosti s ochranou majetku a osob o dobu 14 dní, po kterých dochází k automatizovanému přepsání dat;
- v souvislosti s ochranou právních nároků o dobu plnění smlouvy a následně o dobu 1 roku v případě samostatné praxe, o dobu 5 let v případě evidence docházky a o dobu 10 let v případě zálohování; a
- v souvislosti s uzavřením a plněním smluv s dodavateli a smluvními partnery o dobu plnění smlouvy a následně o dobu 10 let.
-
PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V rámci zpracování Vašich osobních údajů může dojít k jejich předání či zpřístupnění následujícím zpracovatelům, kteří provádějí zpracování na základě našeho pokynu (tito nemohou zpracovávat Vaše osobní údaje pro své účely):
- provozovatel evidenčního a rezervačního systému;
- inzerční portály;
- zahraniční lektoři a zkoušející;
- externí marketingový specialista;
- technik kamerového systému;
- poskytovatel cloudových služeb; a
- poskytovatel e-mail marketingových služeb.
V rámci zpracování Vašich osobních údajů může dojít rovněž k jejich předání či zpřístupnění následujícím správcům, a to především na základě zvláštních právních předpisů:
- sociální sítě;
- cestovní kancelář;
- orgány veřejné správy; a
- zdravotní pojišťovny.
-
VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
-
Uplatnění Vašich práv
-
Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich níže uvedených práv, či se pouze na cokoli doptat, máte možnost tak učinit prostřednictvím e-mailu info@iy.yoga či na výše uvedené doručovací adrese.
Vaši žádost vyřešíme vždy nejpozději do 1 měsíce. Výjimečně může dojít k prodloužení této lhůty, o tom bychom Vás však včas informovali.
-
-
Právo odvolat Váš souhlas
-
Máte právo odvolat Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Jakmile od Vás takový požadavek obdržíme, zajistíme, aby již nedocházelo ke zpracování osobních údajů, které bylo na předmětném souhlasu založeno.
-
-
Právo na přístup
-
Z tohoto informačního listu víte obecně, jaké osobní údaje, proč a jak dlouhou o Vás zpracováváme. Máte však právo na přístup ke konkrétním zpracovávaným osobním údajům o Vás a případně i na kopii těchto údajů.
První takovou kopii Vám poskytneme bezplatně, další však již s administrativním poplatkem 250,- Kč (dvěstěpadesát korun českých).
-
-
Právo na opravu
-
Máte právo na to, abychom o Vás zpracovávali pouze přesné a úplné údaje. Pokud tomu tak není, máte právo na opravu či doplnění těchto údajů.
-
-
Právo na výmaz
-
Máte právo na to, abychom v jistých případech vymazali Vaše osobní údaje. Učiníme tak, pokud jsou pro to splněny podmínky a zpracování není nadále nezbytné pro splnění naší právní povinnosti či určení, výkonu nebo obhajoby našich právních nároků.
-
-
Právo na omezení zpracování
-
Máte rovněž právo požadovat, abychom v určitých případech a na jistý čas (nikoli natrvalo, na rozdíl od práva na výmaz) omezili zpracování Vašich osobních údajů.
-
-
Právo na přenositelnost
-
Máto právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje, které o Vás zpracováváme na základě plnění smlouvy uzavřené s Vámi v našich elektronických databázích, předali v běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci.
-
-
Právo vznést námitku
-
Máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování, které provádíme na základě našeho oprávněného zájmu.
-
-
Právo podat stížnost
-
Rovněž máte právo podat stížnost proti zpracování Vašich osobních údajů dozorovému úřadu, konkrétně Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.